Privacy Policy

ENG | BM


LAST UPDATED: JANUARY 2020

This privacy policy ("Policy") applies to the subsidiaries, associates and related corporations of Hongkong Land Holdings Limited that are incorporated in South Asia (being, at the date of this policy, Singapore, Malaysia, Vietnam, Thailand, Indonesia and the Philippines), including selected managing bodies of properties (e.g. Management Corporation Strata Title entities in Singapore) and selected joint venture entities (collectively, "HKL" or "we" or "our" or "us), unless we or the joint venture entity or associate has notified you that another privacy policy applies. HKL is a member of the Hongkong Land group of companies (being the group of companies of which Hongkong Land Holdings Limited (including its successors and assigns) is the ultimate parent company) and the Jardine Matheson group of companies (being the group of companies of which Jardine Matheson Holdings Limited (including its successors and assigns) is the ultimate parent company) (collectively "Group"), but this privacy policy applies only to HKL and does not apply to the other members of the Group.

We take your privacy very seriously and have in place policies and practices dealing with data protection. We ask that you read this Policy carefully as it contains important information about our collection, use, processing and disclosure of personal data in our possession or under our control, including information on:

  1. our policies and practices for meeting our obligations under laws, regulations and guidelines which concern data protection;

  2. how you may access and correct your personal data in our possession or control and exercise any other statutory rights; an

  3. details of our data protection complaints procedure.
  1. COLLECTION OF PERSONAL DATA

    2. 1.1 Personal data that HKL collects refers to data or information about you from which you can be identified either (a) from that data alone; or (b) from that data combined with other information.

    1.2 Examples of personal data which you may provide to us include: (i) your name, national registration identification number, passport number or other identification number, date of birth, gender, nationality, telephone number(s), residential and/or mailing address, email address, facial images in a photograph or video recording, fingerprint and any other information relating to you which you have provided to us in any form you have submitted to us, or in other forms of interaction with you; (ii) information about your use of our websites and services, including cookies, IP addresses, subscription account details and membership details; (iii) employment details, education background and income levels; and (iv) your payment related information, such as your bank account or credit card information and your credit history.

    1.3 Personal data may be collected by us, directly or indirectly, for instance:
      • when you respond to our promotions and other initiatives, subscribe to our mailing lists or mobile applications, or respond to our market surveys;
      • when you use or purchase our products or services or when you submit forms relating to any of our products or services;
      • when you attend events organised by us or participate in promotional activities or lucky draws at any of the properties owned, managed or operated by us;
      • when you visit our websites or showflats and/or when you register for or use any of our services on websites owned or operated by us or when you register as a member on any of our websites owned and/or operated by by us;
      • when you visit or stay in properties which we own, manage or operate;
      • when your images are captured by us via CCTV cameras while you visit premises we own, manage or operate, or when photographs or videos of you are taken when you attend our events or showflats at properties we own, manage or operate;
      • when you enter into transactions with us, or express any interest in doing so, including in relation to all properties we own, manage or operate;
      • when you purchase or lease a property which we own, manage or operate (such as when you enter into an agreement such as an option to purchase, a sale and purchase agreement, a leasing agreement, a tenancy agreement, a licensing agreement, any other type of short-term occupation agreement or a letters of offer);
      • when you communicate with us by telephone, email, via our website or through other communication channels including social media platforms;
      • when you request that we contact you;
      • when we receive references from business partners and third parties, for example, where you have been referred by them;
      • when you submit a job application to us;
      • when we seek information about you and receive your personal data in connection with your relationship with us; and/or
      • when you submit your personal data to us for any reason.

    1.4 We also collect personal data from third party sources, for example:
      • from real estate agents, real estate lawyers, our business partners and also from third party service providers who provide advertising, marketing or promotional services to HKL;
      • from your family members or friends who provide your personal data to HKL on your behalf; and/or
      • from public agencies or other public sources.

    1.5 In certain circumstances, you may also provide us with personal data of persons other than yourself. If you do so, you warrant that you have informed him/her of the purposes for which we are collecting his/her personal data and that he/she has consented to your disclosure of his/her personal data to us for those purposes, including all purposes as set out in this Policy. You agree to indemnify and hold us harmless from and against any and all claims by such individuals relating to our collection, use and disclosure of such personal data in accordance with the terms of this Policy.

  2. PURPOSES OF COLLECTION, USE OR DISCLOSURE
    3. 2.1 We may collect, use, process, store and/or disclose personal data for one or more of the following purposes:
      • to conduct and complete transactions (e.g. processing orders and payments; providing products or services that have been requested), performing our obligations or exercising our rights as set out in binding contractual terms, and otherwise to manage your relationship with us;
      • to manage your visit and stay in properties owned, managed or operated by the Group;
      • to provide customer service (e.g. providing information on status and updates);
      • to process your application for a membership account or subscription to a mailing list or mobile application of the Group, establish user profiles and maintain such account, including verification of personal particulars and processing payment requests;
      • to process your participation in our in-mall promotions, redemptions, contests and other marketing and promotional events and to provide you with shopper benefits (including voucher, gift or car park redemptions and other value-added services);
      • to manage our lost-and-found service and to track and manage your loan of any malls equipment;
      • to invite any customers or potential customers to events, including coordinating property and/or showflat viewings and other marketing and promotional events;
      • to administer any part of a sales or leasing process including the verification of your identity, facilitating viewings, preparation of documentation and related agreements such as an option to purchase, a sale and purchase agreement, a leasing agreement, a tenancy agreement, a licensing agreement, any other type of short-term occupation agreement or a letter of offer;
      • to administer, manage and coordinate addition & alterations work on your property or on any property we own, manage or operate;
      • to administer a sale including handing over possession of the property and tracking the status of any defect rectification on your property or on any property we own, manage or operate;
      • to update your bank account details and business records to facilitate follow-ups on outstanding arrears or other payment obligations;
      • to deliver correspondences or notices as may be required, under the sales documentation, binding contracts between us, or as you may have requested or agreed to;
      • to process payments or credit transactions, including rental payments for a lease or licence, payments for a hotel or serviced apartment stay and progress payments for a sale of property;
      • to communicate with you and respond to queries or requests;
      • to conduct research and analysis to review, develop, manage and improve products and/or services of the Group;
      • to manage the infrastructure and business operations of the Group and to comply with internal policies and procedures;
      • to respond to legal processes or to comply generally with any applicable laws, governmental or regulatory requirements of any relevant jurisdiction (and any applicable rules, codes of practice or guidelines), and requests of any governmental or other regulatory authority with jurisdiction over us, including, without limitation, meeting requirements to disclose under the requirements of any applicable law or assisting in law enforcement and investigations by relevant authorities;
      • security and safety purposes in connection with premises of the Group or events organised by the Group, including conduct of background checks, security screening and issuance of access passes;
      • to communicate with you any changes and development to policies, terms and conditions and other administrative information of the Group;
      • to prevent, detect and investigate crime, including fraud and money-laundering, and to analyse and manage other commercial risks;
      • to facilitate any proposed or actual business assignment, transfer, participation or sub participation of any of our rights and obligations in respect of your relationship with us;
      • to protect and enforce our contractual and legal rights and obligations and to handle disputes and conduct and facilitate investigations and proceedings;
      • if you are an employee of our existing or potential vendors, service providers, consultants or contractors, for purposes of background checks, managing the outsourcing relationship, processing and payment of invoices and expense claims and managing premises security;
      • if you submit an application to us as a candidate for employment, to process your application, conduct pre-recruitment checks and background screening, collect information about your suitability for the position applied for, organise training and staff development programmes, assess your performance, administer benefits and payroll processing, provide you with tools to do your job and to communicate with you to comply with our policies and processes;
      • to share your personal data with members of the Group and other parties set out in this Policy for any of the purposes specified in this paragraph 2;
      • such purposes that may be informed to you when your personal data is collected;
      • any other reasonable purposes related to the aforesaid or for which you have provided any information to us; and/or
      • any other incidental business purposes related to or in connection with the above.

    Our collection, use, processing, storage and/or disclosure of your personal data for the above purposes may be made on the legal basis of legitimate interests, entering into or performance of contract with you, legal compliance, consent, or any other basis as permitted by laws applicable in any relevant jurisdiction, as the case may be.

    2.2 We may also collect, use, process, store and/or disclose personal data for other legitimate purposes related to our business and which are not incompatible with the original purposes for which you have provided the personal data, and also in circumstances other than set out in this policy where required, or permitted, by laws applicable in any relevant jurisdiction, including overseas.

    2.3 For the purposes set out above where your personal data are required for entering into or performance of contract with you or for our legal compliance, if you do not provide us with the required personal data, we may not be able to provide or continue providing you with products and/or services which you have requested.

  3. PERSONAL DATA FOR DIRECT MARKETING
    4. 3.1 HKL intends to use your personal data and the history of products and/or services obtained by you, held by or on behalf of HKL from time to time, to conduct direct marketing in relation to the products and/or services that may be provided by the Group and the business partners and selected third party providers of the Group. HKL and the Group will only use your personal data for direct marketing purposes with your consent, except as otherwise permitted without consent by the applicable data protection law of any jurisdiction. You may withdraw your consent in relation to direct marketing, without charge, by various means, including by contacting our Data Protection Officer in writing at the contact details provided below. During contact, where required under applicable laws, you also have the choice to allow or to object to resume such contact and the right to object at any given time should you wish to. Should you object to initial contact, HKL and the Group will cease further direct marketing activities and any further kind of processing of your personal data, including storage and disclosure, and your personal data will be destroyed in accordance with our internal policies.

  4. TRANSFER OR DISCLOSURE OF PERSONAL DATA
    5. 4.1 HKL may disclose your personal data to the following parties, whether located within or outside your country of residence, for the purposes set out or otherwise referred to in this Policy:
      • all other divisions or members of the Group and their respective affiliates and associated companies;
      • agents, contractors, third party service providers and specialist advisors to the Group, who have been contracted to provide administrative, financial, research, operational or other services such as telecommunications, information technology, payment, training, market research, storage and archival;
      • third party business partners who offer goods and services or sponsor contests or other promotional programmes, whether in conjunction with the Group or not, and where permitted by applicable laws;
      • third parties to whom you authorise disclosure of your personal data (through this Policy or otherwise);
      • the auditors, professional consultants, lawyers and other advisors of the Group;
      • the business partners and joint venture partners of the Group;
      • insurers, credit providers, courts, tribunals, law enforcement agencies, regulatory authorities and other governmental agencies as agreed or authorised by law;
      • credit reporting or reference agencies or investigators, credit bureau and in the event of default or disputes, any debt collection agencies or dispute resolution centres;
      • any business partner, investor, assignee or transferee (actual or prospective) to facilitate business asset transactions (which may extend to any merger, acquisition or asset sale) involving the Group; and
      • banks, credit card companies and their respective service providers.

  5. ACCURACY
    6. 5.1 We generally rely on personal data provided by you (or your authorised representative). In order to ensure that your personal data is current, complete and accurate, please update us if there are changes to your personal data by informing our Data Protection Officer in writing at the contact details provided below.

  6. COOKIES AND WEBSITE TRACKING
    7. 6.1 When you visit our websites, please note that we may use cookies and similar tracking mechanisms and devices, for purposes such as monitoring the number of times you visit the websites, which pages you go to, and how long you spend browsing each page. This information helps us build a profile of our users and improve our websites and other products and services. Where data is only used on an aggregated basis, we will be unable to identify any particular individual, and we generally track on per-device basis.

  7. OTHER WEBSITES
    8. 7.1 Our websites may contain links to other websites. However, this Policy only applies to HKL, and if you visit other websites, including through such links, different privacy policies will apply.

  8. SECURITY AND RETENTION
    9. 8.1 To safeguard your personal data from unauthorised access, collection, use, disclosure, copying, modification, disposal or similar risks, we have introduced appropriate administrative, physical and technical measures, including to protect personal data from unintended access.

    8.2 You should be aware, however, that no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is completely secure, and HKL cannot and does not guarantee that our systems or applications are invulnerable to security breaches. HKL makes no warranty, guarantee, or representation that your use of our systems or applications is safe and protected from viruses, worms, Trojan horses, and other vulnerabilities.

    8.3 We keep your personal data only for so long as we need the personal data to fulfil the purposes we collected it for, and to satisfy our business and/or legal purposes, including audit, accounting or reporting requirements. In some circumstances, we may anonymise your personal data so that it can no longer be associated with you, in which case we are entitled to retain and use such data without restriction.

  9. YOUR RIGHTS
    10. 9.1 You may access (including requesting for copies of) and/or correct your personal data held by HKL by contacting our Data Protection Officer as permitted by applicable data protection law.

    9.2 Where permitted by applicable data protection laws, you may also exercise the following rights by contacting our Data Protection Officer:
    1. you may request us to disclose to you how we obtain your personal data without consent;
    2. you may receive personal data concerning you, or have that personal data transmitted to another data controller;
    3. you may object to the collection, use, or disclosure of personal data concerning you at any time;
    4. you may request to delete, destroy or convert your personal data to be in a form not identifiable to you;
    5. you may restrict the use of your personal data;
    6. you may make a complaint to the local data protection regulator;
    7. you may request a list of Group members who collect, use or disclose your personal data as data controllers;
    8. you may access a copy of the data sharing agreement between us and other members of the Group, provided that any detail or information that could endanger any Group members's computer network or system or expose to harm the integrity, availability or confidentiality of any confidential information may be redacted from the copy to be provided to you; and
    9. you may specify if any collected personal data is to be treated as confidential.


TERAKHIR DIKEMASKINI: JANUARI 2020

Polisi Privasi ini terpakai kepada anak-anak syarikat, syarikat-syarikat bersekutu dan syarikat-syarikat berkait Hongkong Land Holdings Limited yang diperbadankan di Asia Tenggara (iaitu, pada tarikh polisi ini, Singapura, Malaysia, Vietnam, Thailand, Indonesia dan Filipina), termasuk badan-badan pengurusan hartanah terpilih (cth. entiti-entiti Perbadanan Pengurusan Hakmilik Strata di Singapura) dan entiti-entiti usahasama terpilih (secara kolektif, “HKL” atau “kami”), kecuali jika kami atau entiti usaha sama itu atau syarikat bersekutu itu telah memberi notis kepada anda bahawa polisi privasi yang lain adalah terpakai. HKL adalah salah satu ahli kumpulan syarikat Hongkong Land (iaitu kumpulan syarikat yang mana Homgkong Land Holdings Limited (termasuk pengganti- pengganti dan penerima-penerima haknya) adalah syarikat induk muktamad) (secara kolektif, “Kumpulan”), tetapi polisi privasi ini terpakai hanya kepada HKL dan tidak terpakai kepada ahli-ahli lain Kumpulan ini.

Kami mengambil serius berkenaan privasi anda dan kami mempunyai pada masa ini polisi-polisi dan amalan-amalan berkaitan dengan perlindungan data. Kami meminta agar anda membaca Polisi ini dengan teliti kerana ia mengandungi maklumat penting berkenaan pengumpulan, penggunaan, pemprosesan dan pendedahan kami akan data peribadi di dalam milikan kami atau di bawah kawalan kami, termasuk maklumat berkenaan:

  1. Polisi-polisi dan amalan-amalan kami bagi memenuhi obligasi-obligasi kami di bawah undang-undang, regulasi-regulasi dan garis panduan berkaitan dengan perlindungan data;

  2. bagaimana anda boleh mengakses dan memperbetulkan data peribadi anda di dalam milikan atau kawalan kami dan menggunakan mana-mana hak statutori yang lain; dan

  3. Butir-butir berkenaan prosedur aduan berkenaan perlindungan data kami.
  1. PENGUMPULAN DATA PERIBADI

    2. 1.1 Data peribadi yang dikumpul oleh HKL merujuk kepada data atau maklumat mengenai anda daripada mana anda boleh dikenalpasti samaada (a) daripada data tersebut sahaja; atau (b) daripada data itu yang digabungkan bersama maklumat lain.

    1.2 Contoh data peribadi yang anda mungkin anda berikan kepada kami termasuk: (i) nama anda, nombor pengenalan pendaftaran negara, nombor pasport atau nombor pengenalan lain, tarikh lahir, jantina, kewarganegaraan, nombor(- nombor) telefon, alamat kediaman dan/atau alamat surat-menyurat, alamat e-mel, imej-imej wajah di dalam gambar atau rakaman video, cap jari dan apa-apa maklumat lain yang berkaitan dengan anda yang anda berikan kepada kami di dalam apa-apa bentuk yang anda serahkan kepada kami, atau di dalam lain-lain cara berinteraksi dengan anda; (ii) maklumat tentang penggunaan laman web dan perkhidmatan kami oleh anda, termasuk kuki, alamat-alamat IP, butir-butir akaun langganan dan butir-butir keahlian; (iii) butir-butir pekerjaan, latar belakang pendidikan dan tahap pendapatan; dan (iv) maklumat berkaitan pembayaran anda, seperti maklumat akaun bank atau maklumat kad kredit anda dan sejarah kredit anda.

    1.3 Data peribadi mungkin dikumpulkan oleh kami, secara langsung atau tidak langsung, contohnya:
      • apabila anda bertindakbalas kepada promosi-promosi dan inisiatif-inisiatif lain kami, melanggan kepada senarai-senarai mel kami atau aplikasi-aplikasi mudah alih kami, atau membalas tinjauan pasaran kami.
      • apabila anda menggunakan atau membeli produk kami atau perkhidmatan kami atau apabila anda menyerahkan borang-borang berkaitan dengan mana-mana produk atau perkhidmatan kami;
      • apabila anda melawati laman-laman web kami atau pangsapuri pameran kami dan/atau apabila anda mendaftar untuk atau menggunakan mana- mana perkhidmatan kami di laman-laman web yang dimiliki atau dioperasikan oleh kami atau apabila anda mendaftar sebagai ahli di mana-mana laman web yang dimiliki oleh kami dan/atau dioperasikan oleh kami;
      • apabila anda melawat atau tinggal di hartanah-hartanah yang kami miliki, uruskan atau operasikan;
      • apabila imej-imej anda ditangkap oleh kami melalui kamera-kamera CCTV semasa anda melawat premis-premis yang kami miliki, uruskan atau operasikan, atau apabila gambar-gambar atau video-video anda diambil semasa anda menghadiri acara-acara kami atau pangsapuri-pangsapuri pameran kami di hartanah-hartanah yang kami miliki, urus atau operasikan;
      • apabila anda memasukki transaksi-transaksi dengan kami, atau menyatakan apa-apa minat untuk berbuat demikian, termasuk berkaitan kesemua hartanah yang kami miliki, uruskan atau operasikan;
      • apabila anda membeli atau menyewa suatu hartanah yang kami miliki, uruskan atau operasikan (contohnya apabila anda memasukki suatu perjanjian seperti Opsyen Membeli, perjanjian jual beli, perjanjian pajakan, perjanjian penyewaan, perjanjian perlesenan, mana-mana jenis perjanjian pendudukan jangka pendek lain atau suatu surat tawaran);
      • apabila anda berkomunikasi dengan kami melalui telefon, e-mel, melalui laman web kami atau melalui saluran-saluran komunikasi lain termasuk platform media sosial;
      • apabila anda meminta kami menghubungi anda;
      • apabila kami menerima rujukan-rujukan daripada rakan-rakan kongsi perniagaan dan pihak-pihak ketiga, sebagai contoh, di mana anda telah dirujuk oleh mereka;
      • apabila anda menyerahkan permohonan kerja kepada kami;
      • apabila kami mencari maklumat tentang anda dan menerima data peribadi anda berkaitan hubungan anda dengan kami; dan/atau
      • apabila anda menyerahkan data peribadi anda kepada kami untuk apa-apa sebab.

    1.4 Kami juga mengumpul data peribadi daripada sumber-sumber pihak ketiga, contohnya:
      • daripada ejen-ejen hartanah, peguam-peguam hartanah, rakan-rakan kongsi perniagaan kami dan juga daripada pengkhidmat-pengkhidmat pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan pengiklanan, pemasaran atau promosi kepada HKL;
      • daripada ahli-ahli keluarga atau rakan-rakan anda yang memberikan data peribadi anda kepada HKL bagi pihak anda; dan/atau
      • daripada agensi-agensi awam atau sumber-sumber awam yang lain.

    1.5 Di dalam hal-hal keadaan tertentu, anda juga boleh memberikan kami data peribadi orang selain dari diri anda. Jika anda berbuat demikian, anda menjamin bahawa anda telah memaklumkan kepada orang itu berkenaan tujuan-tujuan untuk mana kami mengumpul data peribadi orang itu dan bahawa orang itu telah bersetuju kepada pendedahan oleh anda tentang data peribadinya kepada kami untuk tujuan-tujuan tersebut, termasuk kesemua tujuan sepertimana yang dinyatakan di dalam Polisi ini. Anda bersetuju untuk menanggung rugi dan memastikan kami tidak dibahayakan daripada dan terhadap mana-mana dan semua tuntutan oleh individu-individu tersebut berkaitan dengan pengumpulan, penggunaan dan pendedahan kami berkenaan data peribadi tersebut mengikut terma-terma Polisi ini.

  2. TUJUAN PENGUMPULAN, PENGGUNAAN ATAU PENDEDAHAN
    3. 2.1 Kami boleh mengumpul, menggunakan, memproses, menyimpan dan/atau mendedahkan data peribadi untuk satu atau beberapa daripada tujuan-tujuan berikut:
      • untuk menjalankan dan menyelesaikan transaksi-transaksi (cth. memproses pesanan-pesanan dan bayaran-bayaran; membekalkan produk- produk atau perkhidmatan-perkhidmatan yang telah diminta), melaksanakan obligasi-obligasi kami atau menggunakan hak-hak kami sepertimana yang dinyatakan di dalam terma-terma kontraktual, dan selainnya untuk menguruskan perhubungan anda dengan kami;
      • untuk menguruskan lawatan anda dan penginapan anda di hartanah- hartanah yang dimiliki, diurus atau dioperasikan oleh Kumpulan itu;
      • untuk membekalkan perkhidmatan pelanggan (cth. menyediakan maklumat tentang status dan pengemaskinian);
      • untuk memproses permohonan anda untuk akaun keahlian atau subskripsi kepada suatu senarai mel atau aplikasi mudah alih Kumpulan itu, mewujudkan profil-profil pengguna dan mengekalkan akaun tersebut, termasuk pengesahan butir-butir peribadi dan memproses permintaan-permintaan pembayaran;
      • untuk memproses penyertaan anda di dalam promosi-promosi, penebusan- penebusan, peraduan-peraduan dan lain-lain acara pemasaran dan promosi in-mall kami dan untuk membekalkan anda dengan faedah-faedah pembeli (termasuk baucar-baucar, hadiah atau penebusan-penebusan tempat letak kereta dan lain-lain perkhidmatan tambah nilai);
      • untuk mengurus perkhidmatan lost-and-found kami dan untuk menjejak dan menguruskan pinjaman anda akan mana-mana peralatan pusat membeli-belah;
      • untuk menjemput mana-mana pelanggan atau bakal pelanggan ke acara- acara, termasuk menyelaras hartanah-hartanah dan/atau penglihatan pangsapuri pameran dan acara-acara pemasaran dan promosi yang lain;
      • untuk mentadbir mana-mana bahagian suatu proses penjualan atau penyewaan termasuk pengesahan identiti anda, memudahkan penglihatan- penglihatan, penyediaan dokumentasi dan perjanjian-perjanjian berkaitan seperti suatu opsyen membeli, suatu perjanjian jualbeli, suatu perjanjian pajakan, suatu perjanjian penyewaan, suatu perjanjian pelesenan, apa-apa jenis perjanjian pendudukan jangka pendek atau suatu surat tawaran;
      • untuk mentadbir, mengurus dan menyelaras kerja tambahan & pengubahan di hartanah anda atau di mana-mana hartanah yang kami miliki, uruskan atau operasikan;
      • untuk mentadbir suatu jualan termasuk menyerahkan milikan hartanah itu dan menjejaki status apa-apa pembetulan kecacatan pada hartanah anda atau pada mana-mana hartanah yang kami miliki, uruskan atau operasikan;
      • untuk mengemaskini butir-butir akaun bank dan rekod-rekod perniagaan anda untuk memudahkan tindakan-tindakan susulan ke atas tunggakan tertunggak atau lain-lain obligasi pembayaran;
      • untuk menghantar surat-menyurat atau notis-notis sepertimana yang mungkin diperlukan, di bawah dokumentasi penjualan, perjanjian- perjanjian yang mengikat antara kita, atau seperti yang anda mungkin telah minta atau bersetuju kepada;
      • untuk memproses bayaran-bayaran atau transaksi-transaksi kredit,termasuk bayaran-bayaran sewa untuk suatu pajakan atau lesen, bayaran-bayaran untuk suatu penginapan hotel atau penginapan pangsapuri servis dan bayaran berperingkat untuk suatu penjualan hartanah;
      • untuk berkomunikasi dengan anda dan menjawab pertanyaan-pertanyaan atau permintaan-permintaan;
      • untuk menjalankan penyelidikan dan analisis untuk menyemak, membangunkan, mengurus dan menambahbaik produk-produk dan/atau perkhidmatan-perkhidmatan Kumpulan itu;
      • untuk menguruskan infrastruktur dan operasi-operasi perniagaan Kumpulan itu dan untuk mematuhi polisi-polisi dan prosedur-prosedur dalaman;
      • untuk menjawab kepada proses-proses perundangan atau secara amnya, untuk mematuhi apa-apa undang-undang yang beraplikasi, keperluan-keperluan kerajaan atau regulasi mana-mana bidangkuasa yang relevan (dan apa-apa peraturan, kod amalan atau garis-garis panduan yang beraplikasi), dan permintaan-permintaan mana-mana pihak berkuasa kerajaan atau pihak berkuasa lain yang mempunyai bidangkuasa ke atas kami, termasuk, tanpa had, mematuhi keperluan-keperluan untuk mendedahkan di bawah keperluan mana-mana undang-undang yang beraplikasi atau membantu di dalam penguatkuasaan undang-undang dan penyiasatan-penyiasatan oleh pihak- pihak berkuasa yang relevan;
      • tujuan-tujuan sekuriti dan keselamatan berkaitan premis-premis Kumpulan itu atau acara-acara yang dianjurkan oleh Kumpulan itu, termasuk menjalankan pemeriksaan-pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan sekuriti dan pengeluaran pas-pas akses;
      • untuk berkomunikasi dengan anda berkenaan sebarang perubahan dan perkembangan kepada dasar-dasar, terma-terma dan syarat-syarat dan lain-lain maklumat pentadbiran Kumpulan itu;
      • untuk mencegah, mengesan dan menyiasat jenayah, termasuk frod dan pengubahan wang haram, dan untuk menganalisis dan mengurus risiko-risiko komersial yang lain;
      • untuk memudahkan apa-apa penyerahan perniagaan, pindahan, penyertaan atau sub-penyertaan yang dicadangkan atau sebenar berkenaan mana- mana hak dan obligasi kami berkenaan hubungan anda dengan kami;
      • untuk melindungi dan menguatkuasakan hak-hak dan obligasi-obligasi kontrak dan perundangan kami dan untuk mengendalikan pertikaian- pertikaian dan menjalankan serta memudahkan penyiasatan-penyiasatan dan prosiding-prosiding;
      • sekiranya anda adalah seorang pekerja penjual-penjual, pembekal-pembekal perkhidmatan, konsultan-konsultan atau kontraktor-kontraktor kami yang sedia ada atau yang berpotensi, untuk tujuan pemeriksaan-pemeriksaan latar belakang, menguruskan perhubungan sumber luar, memproseskan dan pembayaran invois-invois dan tuntutan-tuntutan perbelanjaan dan menguruskan sekuriti premis-premis;
      • jika anda mengemukakan suatu permohonan kepada kami sebagai seorang calon pekerjaan, untuk memproses permohonan anda, menjalankan semakan pra- pengambilan dan saringan latar belakang, mengumpul maklumat berkenaan kesesuaian anda untuk jawatan yang dipohon, mengatur program-program latihan dan pembangunan pekerja, menilai prestasi anda, mentadbir faedah-faedah dan pemprosesan gaji, menyediakan anda dengan alat-alat untuk melakukan tugas anda dan untuk berkomunikasi dengan anda untuk mematuhi polisi-polisi dan proses- proses kami;
      • untuk berkongsi data peribadi anda dengan ahli-ahli Kumpulan itu dan pihak- pihak lain sepertimana yang dinyatakan dalam Polisi ini untuk apa-apa tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 2 ini;
      • mana-mana tujuan yang mungkin dimaklumkan kepada anda apabila data peribadi anda dikumpul;
      • apa-apa tujuan munasabah yang lain yang berkaitan dengan perkara yang disebut sebelum ini tau untuk mana anda telah memberikan apa-apa maklumat kepada kami; dan/atau
      • apa-apa tujuan perniagaan sampingan lain yang berkaitan dengan atau berkenaan dengan yang di atas.

    Pengumpulan, penggunaan, pemprosesan, penyimpanan dan/atau pendedahan data peribadi anda oleh kami untuk tujuan-tujuan di atas mungkin dibuat di atas dasar perundangan kepentingan-kepentingan yang sah, memasukki atau melaksanakan kontrak dengan anda, pematuhan perundangan, persetujuan, atau apa-apa asas yang lain yang dibenarkan oleh undang-undang yang beraplikasi di dalam mana-mana bidangkuasa yang relevan, mengikut mana yang berkenaan.

    2.2 Kami juga mungkin mengumpul, menggunakan, memproses, menyimpan dan/atau mendedahkan data peribadi untuk tujuan-tujuan sah lain yang berkaitan dengan perniagaan kami dan yang serasi dengan tujuan-tujuan asal untuk mana anda telah memberikan data peribadi itu, dan juga di dalam hal-hal keadaan selain daripada yang dinyatakan di dalam polisi ini di mana diperlukan, atau dibenarkan, oleh undang- undang yang beraplikasi di dalam mana-mana bidang kuasa yang relavan, termasuk di luar negara.

    2.3 Untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas di mana data peribadi anda diperlukan untuk me,asukki atau melaksanakan kontrak dengan anda atau untuk pematuhan perundangan kami, sekiranya anda tidak membekalkan kami dengan data peribadi yang diperlukan, kami mungkin tidak boleh membekalkan atau berterusan untuk membekalkan anda dengan produk-produk dan/atau perkhidmatan-perkhidmatan yang anda telah meminta.

  3. DATA PERIBADI UNTUK PEMASARAN TERUS
    4. 3.1 HKL bercadang untuk menggunakan data peribadi anda dan sejarah produk-produk dan/atau perkhidmatan-perkhidmatan yang diperolehi oleh anda, dipegang oleh atau bagi pihak HKL dari masa ke semasa, untuk menjalankan pemasaran terus berkaitan dengan produk-produk dan/atau perkhidmatan-perkhidmatan yang mungkin dibekalkan oleh Kumpulan itu dan rakan-rakan kongsi perniagaan dan pembekal-pembekal pihak ketiga yang terpilih Kumpulan itu. HKL dan Kumpulan itu hanya akan menggunakan data peribadi anda untuk tujuan pemasaran terus dengan kebenaran anda, kecuali untuk yang selainnya dibenarkan tanpa kebenaran oleh undang-undang perlindungan data yang beraplikasi bagi mana-mana bidang kuasa. Anda boleh menarik balik kebenaran anda berkaitan dengan pemasaran terus, tanpa caj, melalui pelbagai cara, termasuk dengan menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami secara bertulis di butir-butir hubungan yang dibekalkan di bawah. Semasa berhubung, jika diperlukan di bawah undang-undang yang beraplikasi, anda juga mempunyai pilihan untuk membenarkan atau membantah untuk menyambung semula perhubungan tersebut dan hak untuk membantah pada bila-bila masa sekiranya anda ingin berbuat demikian. Sekiranya anda membantah terhadap perhubungan awal, HKL dan Kumpulan itu akan memberhentikan aktiviti-aktiviti pemasaran terus dan apa-apa jenis pemprosesan selanjutnya berkenaan data peribadi anda, termasuk penyimpanan dan pendedahan, dan data peribadi anda akan dimusnahkan mengikutpolisi-polisi dalaman kami.

  4. PEMINDAHAN ATAU PENDEDAHAN DATA PERIBADI
    5. 4.1 HKL boleh mendedahkan data peribadi anda kepada pihak-pihak berikut, sama ada yang berada di dalam atau di luar negara di mana anda tinggal, untuk tujuan-tujuan seperti yang dinyatakan atau sebaliknya dirujuk di dalam Polisi ini:
      • semua bahagian atau ahli lain Kumpulan itu dan syarikat-syarikat bersekutu dan syarikat-syarikat berkait masing-masing;
      • ejen-ejen, kontraktor-kontraktor, pengkhidmat-pengkhidmat pihak ketiga dan penasihat-penasihat pakar kepada Kumpulan itu, yang telah dikontrakkan untuk membekalkan perkhidmatan pentadbiran, kewangan, penyelidikan, operasi atau khidmat-khimat lain seperti telekomunikasi, teknologi maklumat, pembayaran, latihan, penyelidikan pasaran, penyimpanan dan arkib;
      • rakan-rakan kongsi perniagaan pihak ketiga yang menawarkan barang- barang dan perkhidmatan-perkhidmatan atau menaja peraduan atau program- program promosi yang lain, samaada bersama-sama dengan Kumpulan itu atau tidak, dan di mana dibenarkan oleh undang-undang yang beraplikasi;
      • pihak-pihak ketiga yang anda membenarkan untuk mendedahkan data peribadi anda (melalui Polisi ini atau sebaliknya);
      • juruaudit-juruaudit, perunding-perunding profesional, peguam-peguam dan penasihat-penasihat lain Kumpulan itu;
      • rakan-rakan kongsi perniagaan dan rakan-rakan kongsi usahasama Kumpulan;
      • penanggung-penanggung insurans, pembekal-pembekal kredit, mahkamah- mahkamah, tribunal-tribunal, agensi-agensi penguatkuasaan undang-undang, pihak-pihak berkuasa regulatori dan lain-lain agensi kerajaan lain seperti yang dipersetujui atau yang dibenarkan oleh undang-undang;
      • Agensi-agensi laporan kredit atau agensi-agensi rujukan atau penyiasat- penyiasat, biro kredit dan di dalam hal berkenaan keingkaran atau pertikaian, mana-mana agensi kutipan hutang atau pusat penyelesaian pertikaia;
      • mana-mana rakan kongsi perniagaan, pelabur, penerima hak atau penerima pindahmilik (sebenar atau prospetif) untuk memudahkan transaksi-transaksi aset-aset perniagaan (yang mungkin meliputi sebarang penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset) yang melibatkan kumpulun itu; dan
      • bank-bank, syarikat-syarikat kad kredit dan pembekal-pembekal perkhidmatan masing-masing.

  5. KETEPATAN
    6. 5.1 Kami secara am bergantung kepada data peribadi yang dibekalkan oleh anda (atau wakil anda yang diberikuasa). Untuk memastikan data peribadi anda adalah terkini, lengkap dan tepat, sila maklumkan kepada kami sekiranya terdapat apa-apa perubahan kepada data peribadi anda dengan memaklumkan Pegawai Perlindungan Data kami secara bertulis di butir-butir hubungan yang dibekalkan di bawah.

  6. PENJEJAKAN KUKI-KUKI DAN LAMAN WEB
    7. 6.1 Apabila anda melawati laman-laman web kami, sila ambil perhatian bahawa kami mungkin menggunakan kuki-kuki dan mekanisma-mekanisma dan peranti-peranti penjejakan yang sama, untuk tujuan-tujuan seperti memantau bilangan kali yang anda melawati laman-laman web, halaman-halaman mana yang anda pergi, dan berapa lama anda menghabiskan untuk menyemak imbas setiap halaman. Maklumat ini membantu kami membina suatu profil pengguna-pengguna kami dan menambah baik laman-laman web kami dan lain-lain produk dan perkhidmatan. Di mana data hanya digunakan di atas dasar agregat, kami tidak akan dapat mengenalpasti mana-mana individu tertentu, dan kami secaraam menjejaki di atas dasar satu peranti.

  7. LAMAN-LAMAN WEB LAIN
    8. 7.1 Laman-laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman-laman web yang lain. Walaubagaimanapun, Polisi ini hanya terpakai kepada HKL, dan jika anda melawati laman-laman web yang lain, termasuk melalui pautan-pautan tersebut, polisi-polisi privasi yang berbeza akan beraplikasi.

  8. SEKURITI DAN PENYIMPANAN
    9. 8.1 Untuk melindungi data peribadi anda daripada akses, pengumpulan, penggunaan, pendedahan, penyalinan, pengubahsuaian, pelupusan atau risiko-risiko yang sama yang tidak dibenarkan, kami telah memperkenalkan langkah-langkah pentadbiran, fizikal dan teknikal yang sesuai, termasuk untuk melindungi data peribadi daripada akses yang tidak diniatkan.

    8.2 Anda harus sedar, walaubagaimanapun, bahawa tiada kaedah penghantaran melalui Internet atau kaedah penyimpanan elektronik adalah selamat sepenuhnya, dan HKL tidak boleh dan tidak menjamin bahawa sistem-sistem atau aplikasi-aplikasi kami adalah kebal terhadap pelanggaran-pelanggaran sekuriti. HKL tidak memberi jaminan, gerenti atau representasi bahawa penggunaan sistem-sistem atau aplikasi-aplikasi kami oleh anda adalah selamat dan dilindungi daripada virus-virus, worms, Trojan horses dan kelemahan-kelemahan lain.

    8.3 Kami menyimpan data peribadi anda hanya selama kami memerlukan data peribadi untuk memenuhi tujuan-tujuan untuk mana kami mengumpulnya, dan untuk memenuhi tujuan-tujuan perniagaan dan/atau perundangan kami, termasuk keperluan- keperluan audit, perakaunan atau pelaporan. Di dalam beberapa hal keadaan, kami mungkin tanpanamakan data peribadi anda supaya ia tidak lagi dapat dikaitkan dengan anda, dan di dalam hal itu kami berhak untuk menyimpan dan menggunakan data tersebut tanpa batasan.

  9. HAK-HAK ANDA
    10. 9.1 Anda boleh mengakses (termasuk meminta untuk salinan-salinan) dan/atau memperbetulkan data peribadi anda yang dipegang oleh HKL dengan menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami seperti yang dibenarkan oleh undang-undang perlindungan data yang beraplikasi.

    9.2 Di mana ianya dibenarkan oleh undang-undang perlindungan data yang beraplikasi, anda juga boleh menggunakan hak-hak berikut dengan menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami:
    1. anda boleh meminta kami untuk mendedahkan kepada anda bagaimana kami memperoleh data peribadi anda tanpa kebenaran;
    2. anda mungkin menerima data peribadi berkaitan anda, atau mengadakan data peribadi itu dipindahkan kepada pengawal data yang lain;
    3. anda boleh membantah kepada pengumpulan, penggunaan, atau pendedahan data peribadi berkaitan anda pada bila-bila masa;
    4. anda boleh meminta untuk memadam, memusnahkan atau menukar data peribadi anda supaya berada di dalam suatu bentuk yang tidak boleh dikenalpastikan kepada anda;
    5. anda boleh menyekat penggunaan data peribadi anda;
    6. anda boleh membuat suatu aduan kepada pengawal selia perlindungan data tempatan;
    7. anda boleh meminta suatu senarai ahli Kumpulan yang mengumpul, menggunakan atau mendedahkan data peribadi anda sebagai pengawal- pengawal data;
    8. anda boleh mengakses sesalinan perjanjian perkongsian data di antara kami dan ahli-ahli Kumpulan yang lain, dengan syarat bahawa apa-apa butir atau maklumat yang boleh membahayakan mana-mana rangkaian komputer atau sistem mana-mana ahli Kumpulan atau mendedahkan kepada bahaya integriti, ketersediaan atau kerahsiaan mana-mana maklumat sulit, boleh disunting daripada salinan yang akan dibekalkan kepada anda; dan
    9. anda boleh menentukan sekiranya apa-apa data peribadi yang dikumpul hendaklah dianggap sebagai sulit.
By accepting this, you are agree to our PDPA policy. Please read our PDPA Policy for more information.